アルコールチェッカー管理は「アプリ」で完結！紙管理からの脱却で得られる3つのメリットと、失敗しない選び方

「毎日のアルコールチェック、スマホアプリでパパッと終わらせたい」「紙の記録簿をやめて、アプリで管理すれば楽になるはず」

アルコールチェックの記録や管理ができる「アプリ」が数多く登場している一方で「アプリなら何でもいい」と安易に導入してしまうと、「結局、管理者の確認の手間は変わらない」「監査で使えるデータが出せない」といった失敗に陥りがちです。

本記事では、紙やExcel管理からアプリへ移行するメリットと、数あるアプリの中から「自社の業務を本当に楽にするツール」を選ぶための必須機能について解説します。

アナログ管理を「アプリ」に変える3つのメリット

まずは、従来の「紙・Excel」での管理を「スマホアプリ」に置き換えることで、現場にどのような変化が起きるのかを整理しましょう。

アプリなら、ドライバーは出先や自宅から測定結果を送信でき、管理者は外出先からスマホで承認が可能です。直行直帰や早朝・深夜の業務において、電話や対面のために場所や時間を拘束されることがなくなります。

測定結果が自動でアプリからクラウドへ送信されるため、手書きやExcelへの転記作業が一切不要になります。月末の締め作業で「誰かの記録が抜けている」と大騒ぎすることも、字が汚くて読めないストレスもなくなります。

監査で過去の記録を求められても、アプリ（管理画面）で検索するだけ。「いつ・誰が・どんな結果だったか」がデジタルデータとして整理されているため、大量の紙ファイルから探し出す必要はありません。

アプリストアには無料や格安の簡易アプリも存在しますが、企業が法令遵守のために導入するなら、以下の機能が備わっているかを必ず確認してください。

数値を手入力するタイプのアプリは、入力ミスや「飲んでいても0.00と入力する」といった改ざんのリスクがあります。検知器とスマホがBluetoothで接続され、測定値が自動でアプリに入力される機能は、データの信頼性を担保するために必須です。

「スマホを持っているのが本人とは限らない」のがアプリの弱点です。測定した瞬間にインカメラで顔写真を撮影し、本人確認を行なえる機能があれば、遠隔地でも「間違いなく本人が測定した」という証拠を残せます。

アプリで測定記録は残せても、「使った検知器が期限切れだった」では法令違反になります。使用している検知器の有効期限や使用回数をクラウド上で管理する機能があれば、機器管理の不備や交換漏れを防げます。

アネストシステムの「BSS for ALC」は、単なる記録ツールではなく、企業の安全管理をサポートする高機能アプリです。

「とりあえず記録できればいい」という基準でアプリを選ぶと、後から不正が見つかったり、機器管理が煩雑になったりと、かえって管理者の負担が増える可能性があります。アプリ導入の目的は、「法令遵守」と「業務効率化」の両立です。この2つを確実に実現できるツールを選びましょう。

「実際のアプリの画面を見てみたい」「ウチの運用に合うか試してみたい」

そうお考えの方は、ぜひアネストシステムの「無料相談会」をご利用ください。実際のアプリ操作をデモで体験いただけます。

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